はじめに

個別面談の時期…なんかソワソワしませんか？

「緊張する…何を話せばいいのかわからない」

「答えられない質問がきたら、どうしよう」

「保護者との会話、うまくかみ合わなかった…」

そんなふうに個別面談を苦手に感じている先生も多いのではないでしょうか？

特に初めて会う保護者の方に、どうやって話していいのか緊張感でいっぱいですよね。

でも！

ちょっとした準備とコツで、面談の時間が伝え合う大切な時間に劇的に変わることもあります。

今回は、個別面談がスムーズにいく方法3選をご紹介します！

個別面談が大切なワケ

面談の目的って何だと思いますか？

• 子どもの学校での様子を共有する、家庭での子どもの様子を共有する
• 保護者との信頼関係を深める
• 双方向の情報交換によって支援の質を高める

面談は、ただの説明や報告の場ではありません。

学校と家庭が、同じ方向を向くためのコミュニケーションの場です。

とくに特別支援学校では、「連携」そのものが支援の柱となっています。

だからこそ、伝え方や話しやすさが大切になります。

保護者の気持ちに寄り添うコミュニケーション

面談でよくある場面といえば…

・「お子さんはがんばっています」と伝えても、保護者の表情が曇る

・話したいことがうまく引き出せず、一方通行に終わってしまう

実は保護者も同じように、

「先生に聞いてみたいことがあるけど、聞きにくい」

「こんなこと言って、迷惑だと思われたらいやだな」

　
そんな気持ちを抱えていることが多いんです。

だからこそ、「対話」を生む空気づくりがとても大切なのです。

安心して話せる雰囲気を作ることが面談成功のカギになります。

個別面談がうまくいく3つのコツ

事前準備で緊張を減らす

• 子どもの様子を写真やメモで可視化
• ポジティブなエピソードを1つ以上用意しておく
• 話す順序を軽くメモしておく（「最近の様子 → 得意なこと → 課題 → ご家庭の様子」など）

➔何を話すか整理しておくと、自分の緊張もほぐれます。

　また、話が整理されていると聞きやすく、安心感と信頼感が伝わります。

「質問をもらいやすい問いかけ」を準備する

• 「学校ではこういう場面があったんですが、おうちではいかがですか？」
• 「最近、ご家庭で気になっていることなどありますか？」

➔「どうですか？」などの抽象的ではなく、具体的な質問で、話を引き出すスタンスでいること！

　そうすると自然と会話が広がります。

話しやすい雰囲気を意識する

• 目線を合わせる
• 相手の言葉を繰り返してうなずく
• 「安心してなんでも言ってくださいね」と冒頭で一言伝える

➔面談の内容以上に、どんなふうに話すかが保護者の印象を左右します。

今日からできるちょっとした工夫

面談前のさりげない一言

• 「最近〇〇さんのこんな成長が見られました」
• 「面談の中で聞きたいことがあれば、メモにどうぞ」

➡緊張している保護者は多いです。どんなことを話したのか、保護者も後から振り返られるようメモの促しもいいですね。

面談後のフォロー

• 「今日はありがとうございました。〇〇さんの話がたくさん聞けて嬉しかったです」
• 「いただいたお話、さっそく明日からの支援でも活かしていきます」

➔終わった後のひとことが、次の信頼につながる小さな一歩になります。

おわりに

個別面談は、一方的な伝える場ではなく「つながる場」です。

完璧じゃなくても、伝えたい気持ちと聴く姿勢があれば、保護者にしっかり届きます。

話すときは、教員：保護者が3：7の割合を心がけると、保護者も伝えたいことを話しやすいです。

また、事前準備をしておくことで、限られた時間がとても有意義になりますよ。

これらのことを少しでも意識するだけで、面談の質は、確実に変わっていきます。

今後も、特別支援学校の授業づくり・支援の工夫について発信していきます。

質問や感想など、コメント大歓迎です♬

はじめに

特別支援学校では、毎日連絡帳を書きますよね？

「連絡帳って何を書くの？」

「この表現使っても大丈夫？」

「どこまで伝えるべき？伝えなさすぎ？」

そんな連絡帳あるあるに悩んでいませんか？

特に、若手の先生にとっては、初めてのことばかり…

「正しい書き方とは？」

「保護者に学校側の意図が伝わっているか？」

「不快ではないか？」

など、不安になりやすいものです。

でも！！

この連絡帳は、ただの情報交換のツールではなく、

保護者と先生をつなぐ信頼の橋　です。

日々の連絡帳のやりとりで、信頼関係がグッと変わります。

今回は信頼関係が深まる連絡帳の書き方のコツ3選をご紹介します。

連絡帳が信頼づくりにつながるワケ

そもそも、連絡帳の役割とは何でしょうか？

• 子どもの学校での様子を保護者に届ける　また　家庭の様子を学校に届ける
• 支援の状況を共有する
• 保護者の想いを受け取る窓口になる

このようなことを思い浮かべるのではないでしょうか。

特別支援教育では、保護者と教員の距離が近いことが特徴です。

距離が近いからこそ、家庭と学校が

一緒に子どもを支えていく強いパートナー

となることが特に重要です。

その始まりが、毎日の連絡帳となっているのです。

だからこそ、「伝える」だけでなく「伝わる」書き方が大切なんです。

「わかる！」　気持ちを伝える

こんな時はどう書けばいいの？なんて経験ないですか？

• 今日ちょっとトラブルがあったけど、どう伝える？
• 「良いところ」を毎日書くのが難しい…
• 保護者からの返信にプレッシャーを感じるときも…

スムーズに書けるときもあれば、じっくり悩みながら書くこともある…

実際に、私も書き方に悩みながら連絡帳と向き合い続けていました。

「トラブルがあったけどストレートに書いていいのかな？」

「こんなこと書いたらクレーム来るかな」

「この表現でわかってくれるかな」

でも、ある保護者から

「連絡帳で自分の子どもが頑張っている様子がわかり安心します」

「トラブルがあっても、解決まで導いてくれて感謝します」

「先生からの言葉で、安心して学校に送ることができます」

と言ってもらえた時に、連絡帳はただの情報提供のツールではなく

心を届けるツールなのでは？と、気づきました。

完璧じゃなくていい。でも、保護者に対しては誠実でいたい。

この思いをもって、連絡帳を書くことが信頼につながる近道なのです。

信頼が深まる連絡帳のコツ3選

① できたことを中心に書く

△「今日は課題に集中できませんでした」
◎「今日は少し座っている時間が短かったですが、声かけに応じて、一緒に課題に取り組むことができました。」

➔「できなかったこと」ではなく「できたこと」にフォーカスすると、読み手の気持ちも前向きに！

② エピソードを交えて様子を伝える

△「給食を完食しました」
◎「大好きなからあげを見ると、にこにこ笑顔になり、苦手な野菜も一口頑張ることができました。」

➔ 子どもの表情や雰囲気が伝わると、保護者は安心できます。

③ 気持ちを添えたひと言で安心と信頼UP

• 「おうちでもこんな様子ありますか？」
• 「明日も笑顔で会えるのを楽しみにしています！」
• 「ご家庭でもお気づきの点があれば教えてください」

➔ 一方通行でなく、対話になる書き方を意識する。

今日から使える！書き方のひと工夫

連絡帳ひと言テンプレ

• 「今日のベストスマイル：〇〇さんのこんな場面でした！」
• 「少し疲れた様子もありましたが、給食は完食できました」
• 「今週もがんばっていましたね。おうちでぜひほめてあげてください☺️」

書くのがつらいに日には…

• 「今日も元気に過ごしました。明日も元気に登校してくれるのを待っています。」
• 「静かな一日でした。穏やかに過ごせたことも〇〇さんの成長ですね。」

➔無理に盛る必要はありません。その日の正直な様子を、やさしく届ければOK！

おわりに

連絡帳は、正しく書くことよりも、心が伝わることが大切です。

「教員と保護者がつながっている」

という安心感が、子どもたちにとっても大きな支えになります。

たとえ、どんなに短い文章でも、

「先生はちゃんと見てくれているんだ」

「親だけで悩まなくていい」

「子どものことを考えてくれる人がちゃんといる」

そう思ってもらえることが、何よりの信頼づくりです。

今後も、特別支援学校の授業づくり・支援の工夫について発信していきます。

質問や感想など、コメント大歓迎です♬